Hace unos meses preparé un sencillo y gratuito sistema de dossier de prensa online con muy pocos recursos pero que cumple su objetivo al 100%. También lo podemos utilizar como sistema de gestión del conocimiento para nuestra organización ya que cualquier persona puede añadir documentos etiquetándolos adecuadamente.

Te cuento por si te sirve para algún proyecto:

¿Cuales eran las necesidades?:
1º Teniamos prensa online y prensa offline.
2º La dirección quería recibir de forma directa las nuevas notas de prensa añadidas y discriminar automáticamente según el departamento.
3º También quería tener acceso en el movil.
4º Posibililidad de dar acceso a los visitantes de la web a ese dossier.

Que hacer:
1º Abrir una cuenta en gmail solamente para este cometido y nos vamos a la pestaña Docs.

2º Abrir una cuenta en delicious.

3º La prensa o el documento se escanea y se guarda como documento .pdf y se suben a google docs donde se hace público el enlace para todo el mundo pueda conocerlo sin tener cuenta en gmail.

4º Se da de alta en delicious ese enlace. Ponemos de título en delicious del titular que nos interesa guardar.

5º Lo más importante son las etiquetas: las más usandas en nuestro caso son: el nombre del periódico, el mes, las palabras del titular, prensa, nombre de las personas que aparecen en el artículo, etc. Esta parte es de las más importantes y que hay que tener muy clara antes de preparar el dossier.

6º Una vez que tenemos el documento pdf en google docs, el enlace dado de alta en delicious podemos categorizar los RSS en función de los temas que nos interesen.
Por ejemplo podemos crear etiquetas para el departamento de innovación, con lo cual podemos definir un RSS con la etiqueta innovación, u otro para el departamento de RRHH por lo que definiremos un RSS con esa etiqueta.

7º Ahora procedemos a descargarnos un lector de feeds, podemos utilizar el que queramos incluso Google Reader. A mi personalmente me gusta FeedReader ya que cada vez que hay una actualización de ese feed nos aparece un mensaje en el ordenador.

8º Una vez que ya tenemos el sistema preparado, podemos utilizar este sistema en nuestro iphone o android, instalándonos un lector de RSS. De esta forma podríamos informar rapidamente de cualquier noticia o documento, ya sea online u offline, a nuestra organización y discriminar en función de los intereses de cada uno.

Espero que te sirva, si tienes alguna otra opción o alguna mejora no dudes en dejar tu comentario.